Hos: Poul, Adresse: Løvvænget 2, 4573 Højby
Tidspunkt: 14:30
Tilstede: Poul, Karl-Anker, Per Ole, Steen, Helle, Flemming og gæster: Helene og Hans fra SAGD
Referat
1. Sammenlægning af SAGD og SAGT
Skal vi sætte kontingent ned til 5 kr som i FSNR? Det kunne være nemmere at rekruttere nye foreninger.
Ad 1: Formelt optages SAGD i SAGT og der afholdes et første møde i den nye forening hvor der besluttes et nyt navn. Det er vigtigt, at det er de samme sæt vedtægter der vedtages på de 2 rep.møder. Det tilstræbes at der er 5 i bestyrelsen+2 repræsentanter og derudover diverse udvalg med medlemmer udenfor bestyrelsen.
Kontingent fastsættes til 10 kr, som opkræves i regnskabsår 2026.
Per Ole og Helene afstemmer de sidste detaljer. Der var enighed om at fortsætte med planen om 10 kr.
2. Godkendelse af referat fra sidste møde
Ad 2: Godkendt
3. Godkendelse af dagsorden
Ad 3: Godkendt
4. Opfølgning på punkter/forslag fra repræsentantskabsmødet.
– Fra sidste møde “Kender SAGT noget til den vedtagne cykelsti ved Odden?” Nej det er vejdirektoratets område. SAGT sender forespørgsel.” Cykelsti langs Oddenvej på Sjællands Odde | Vejdirektoratet
Ad 4: Er klaret, artikel er lagt på vores hjemmeside.
Per Ole følger sagen.
5. Økonomi
Ad 5: Kassebeholdning pr 19/5 2025 kr.253.115,55
Vandpulje på 150.000 kr indskrives i regnskabet.
6. Indkomne sager (nye)
– reklame for og støtte til de 6 lokale forsamlingshuse, indlæg sat på hjemmeside.
Ad 6: Er beskrevet på hjemmesiden.
7. Sager til behandling (gamle)
– Afvanding – møde hos kommunen 24.marts og vandmøde hos Flemming den 12. april.
-Trafikrelaterede problemer efter mødet med Klima- og Miljøudvalget den 11. marts – udsat
Ad 7: Flemming orienterede om 2 møder i vand-udvalgene. Resten af punkterne blev udsat.
8. Hjemmeside, medlemsregister, nyheder, referater
– emner til nyhedsbreve
– rekruttering af nye medlemmer
Tænker vi måske kunne have en kort artikel om at det er en god ide at overveje en ansvarsforsikring?
https://forsikringsguiden.dk/forsikringsoplysningen/vaerd-at-vide-om-forsikring/job/selvstaendige-og-forsikring/erhvervsansvarsforsikring/
Ad 8: Udsat
9. Forberedelse af repræsentantskabsmødet 15. juni
– dirigent
– dagsorden
– beretning
– valg
– indlæg
Ad 9: Steen foreslås som dirigent, foreløbig dagsorden på hjemmesiden- der tilføjes et punkt om sammenlægning, kontingent 10 kr. Dagsordenen til repræsentantskabsmødet udsendes senest 1. juni 2025 med skriftlig beretning og vedtægtsændringerne i forbindelse med sammenlægningen.
Valg blev klaret på sidste bestyrelsesmøde.
Poul fortsætter som menigt bestyrelsesmedlem evt. til den 31. august 2025.
Vi skifter til Dragsholm sparekasse i forbindelse med skift af kasserer.
Der vil være 2 med adgang og vi spørger sparekassen om muligheden for 2 godkendere af udbetalinger.
Af hensyn til traktementet og besøget af Teknologisk Institut ønsker vi tilmelding – Steen finder på noget.
Helle indkøber gave til de afgående bestyrelsesmedlemmer ca. 300 kr. pr. gave.
10. FSiO (Forenede sommerhusejere i Odsherred)
– hjemmeside
– samarbejde med SAGD
– formalisering af samarbejdet i FSIO
– Grøn Trepart
Ad 10: Udsat
11. OF (Odsherred Forsyning)
– Status for kloakering
– Evaluering af genbrugsordning
Ad 11: Udsat
12. Evt.- herunder næste møde
Ad12: Næste bestyrelsesmøde besluttes umiddelbart efter rep.mødet d. 15/6 2025.