Hos: Flemming, Møllehaven 54, 4300
Tilstede: Poul, Karl-Anker, Per Ole, Steen, Helle, Flemming
Dagsorden
1) Godkendelse af dagsordenen og af referat fra sidste møde
Ad1:
Godkendt
2) Opfølgning på punkter/forslag fra repræsentantskabsmødet
Ad2:
Alt er klaret. Ingen ansøgninger om midler til vandprojekter.
3) Økonomi – køresedler
Udsendelse af kontingentopkrævninger 2025
Møde d.1/2 budget 2026 og kontingent. Bestille lokale til rep.mødet.
Ad3:
I budget lægges bestyrelsesmiddag under bestyrelsesmøder og posten eksterne møder opretholdes til andre eksterne møder.
Regnskabet overdrages til revisor på mødet.
Forslag til kørselsseddel omdelt som Karl-Anker administrerer. Deltagelse i møder godkendes på bestyrelsesmøderne. Man sender en mail til Karl-Anker med angivelse af mødested, dato og evt. afstand.
Medlemmerne deltager i relevante møder for deres ansvarsområder.
Vi er klar til at lave en bunke udsendelse på kontingentopkrævning for 2025, Steen hjælper Karl-Anker med udsendelsen.
Budget 2026 laves på næste møde, kontingent er fastsat til 12 kr for 2025. Per Ole bestiller lokale i Stenstrup forsamlingshus søndag d. 15/6 2025 kl. 10. Der bestilles til 40 personer.
4) Indkomne sager (nye)
a) Deling af sekretæropgaver
b) Hvordan er vi pro-aktive på vandfronten?
c)Skal vi udsende reklame for SAGT til alle grundejerforeninger i vores område?
d)Kommunetillæg nr. 10 om bl.a. vindmøller
e) Trafiksagen
f) Vandsagen
g) Opfølgning på affaldsordning
Ad4:
a) Mailboksen-(henvendelser fra medlemmer) hvem kigger på den? Poul igangsætter svarproceduren og beder et bestyrelsesmedlem om at udarbejde svar. Svar kan evt. rundsendes for bestyrelsens input til svar.
Kontingentopkrævning står Karl-Anker for står. Redigering af hjemmesiden- oprydning på hjemmesiden-Per Ole. Nyhedsbrev til medlemsforeningerne- Per Ole.
b) Arbejdet med vandprojekter beskrives i det første nyhedsbrev. Spørgeskema, bank ???med beskrivelse af projekter. Afsætning af 150.000kr til forarbejde til projekter.
c) Det er en god idé-Per Ole og Flemming kigger på det. Holder møde d. 10/2 2025 hos Per Ole
d) Intet nyt.
e) Intet. Flemming kontakter for at få overblik over svarene i vores område.
g) Husk at bede om tilbagemelding/evaluering af affaldsordning fra kommunen på næste møde med Odsherred Forsyning. Vi ønsker mere fleksibilitet ind i ordningerne.
5) Sager til behandling(gamle)
Hængepartier efter Kirstens bortgang. Skal vi lave fodarbejde for at oprette mail-arkiv.
Ad5:
Per Ole har ordnet det. Vi kan overtage domænenavnet efter Kirsten til maj 2025.
6) FSiO(Forenede sommerhusejere i Odsherred)
Ad6:
Intet nyt. Kontakte Birthe Riddersholm for at få linket under FSiO til at henvise til vores hjemmeside.
7) OF (Odsherred Forsyning)
Ad7:
Intet – Husk at bede om tilbagemelding/evaluering af affaldsordning fra kommunen på næste møde med Odsherred Forsyning. Vi ønsker mere fleksibilitet i ordningerne.
8) Hjemmeside
Ad8:
Per Ole står i kø til at overtage domænenavnet, Per Ole har login som er delt med bestyrelsen. Per Ole og Flemming har fået adgang til redigering af hjemmesiden.
9) Evt.- herunder næste møde
Bankforbindelse er til overvejelse. Vi får opkrævning som FI-kreditor. Karl-Anker kontakter banken for at stoppe det.
Ad9:
23/3 hos Steen kl. 13.00
Møde før GF hos Poul d. 18/5 kl. 14.30
Referent Flemming