25 foreninger var fremmødt i Stenstrup Forsamlingshus.
1. Valg af dirigent
Bestyrelsen foreslår Steen. Vedtaget. Steen takker for valg og konstaterer at mødet er lovligt indvarslet og dagsorden er i overvensstemmelse med vedtægt.
2. Bestyrelsens beretning for det forgangne år
Dirigenten gennemgik den skriftlige beretning, og de ansvarlige bestyrelsesmedlemmer uddybede deres områder.
Spørgsmål: Skal lokalplaner vedtages i kommunen?
Det er en lang proces. Erfaringer fra Ellinge Lyng om lokalplaner beskriver en proces med mange detaljer og lidt langsommelig. Der er mange vigtige områder, der kan fastlægges i en lokalplan.
Der er godkendt en græsrods-lokalplan, det tog 7 år.
Spørgsmål: Hvordan er skillelinjen mellem FSIO og de 3 grundejersammenslutninger?
FSIO er en overbygning på de 3 grundejersammenslutninger FSNR, SAGD og SAGT, hvor sammenslutningerne aftaler og koordinerer den fælles indsats. FSIO har ingen vedtægter, men fungerer gennem et koordineringsudvalg bestående af repræsentanter fra de 3 bestyrelser. Der er således ikke en skarp skillelinje mellem FSIO og sammenslutningerne. Mere kan læses på fsio.dk.
Herefter blev beretningen godkendt.
3. Forelæggelse og godkendelse af 2024 regnskabet
Karl-Anker fremlagde regnskabet.
Enstemmigt godkendt.
4. Indkomne forslag
a. Ændringer af vedtægt (Bestyrelsen)
Ændringer i vedtægten er i hovedsagen en paragraf som åbner for optagelse eller sammenlægning med anden forening. Forslag til ny vedtægt publiceres snarest. Se vedlagt bilag.
Per Ole motiverede det udsendte forslag til vedtægter. Redegjorde for de mange fælles områder og det fornuftige i en sammenlægning og på sigt gerne en sammenlægning af alle 3 grundejerforeninger.
Spørgsmål: Hvorfor er FSNR ikke med?
De har nogle krævende projekter i gang i eget område, som betyder at de ikke har haft kræfter til at være med i en sammenlægningsproces i denne omgang. Målet er naturligvis, at de også kommer med på et tidspunkt.
Formuerne er stort set ens pr. medlem i SAGT og SAGD.
Bliver det dyrere pr. medlemsforening? Nej, det bliver lidt billigere for SAGTs medlemmer – nedsættelse fra 12 kr til 10 kr.
Enstemmigt vedtaget. Den nye vedtægt er publiceret på hjemmesiden.
b. Sammenlægning med SAGD (Bestyrelsen)
En vedtagelse betinges af at SAGD også vedtager en sammenlægning med SAGT på deres ekstraordinære repræsentantskabsmøde samme dag. I fald SAGD ikke vedtager forslaget kan sammenlægningen ikke effektueres, og SAGT må fortsætte i sin nuværende form. Se vedlagt bilag.
Enstemmigt vedtaget.
I tillæg kan vi oplyse at SAGD også tilsluttede sig forslag hvorfor sammenlægningen bliver realiseret og der bliver inviteret til et samlet ekstraordinært repræsentantskabsmøde 24/8.
5. Fastsættelse af kontingent samt fastlæggelse af rykkergebyr
Bestyrelsen foreslår, at kontingentet reguleres fra kr. 12 til kr. 10 pr. grundejer, rykkergebyr, kr. 100.
Enstemmigt vedtaget.
6. Forelæggelse og godkendelse af 2026 budget
Karl-Anker fremlagde budgettet for 2026 og forklarede processen frem mod en evt. sammenlægning.
Spørgsmål: Kunne nogle møder være virtuelle for at minimere kørselsudgifterne? Det vil den nye bestyrelse kigge på.
Enstemmigt vedtaget.
7. Valg
a. formand (ulige år)
Nuværende formand modtager ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår Per Ole Front. Valgt.
b. kasserer (lige år)
Nuværende kasserer fratræder. Ny skal vælges for 1 år. Bestyrelsen foreslår Steen Larsen. Valgt.
c. 2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)
Helle Nielsen blev valgt i 2024 for 1 år og modtager genvalg. Valgt.
Nyvalgt – Heidi Gøtze, Roarsgård
d. 1 bestyrelsesmedlem (lige år)
Flemming Vielsted blev valgt i 2024 for 2 år og fortsætter.
e. 1 bestyrelsessuppleant (hvert år)
Peter Lund blev valgt.
f. 1 revisor (ulige år)
Dan Segerberg blev valgt.
g. 1 revisorsuppleant (hvert år)
Preben Iversen blev valgt.
8. Eventuelt
Spørgsmål: Er der samarbejde med medier, eller kontakter til nogen der kan skrive om foreningernes mærkesager? Desværre ikke i øjeblikket.
Spørgsmål: Er der ny information vedrørende kloakering? Det er udskudt i 3 år og der er ikke noget nyt. Odsherred Forsyning aflyste desværre et møde den 6. juni.
Spørgsmål: Er der nyt om tilslutningsbidrag? Nej, det er sat på pause pga. økonomien i projektet.
Formanden takkede dirigenten for en stor indsats
Herefter tog den nyvalgte formand ordet og takkede Poul og Karl-Anker for deres store indsats i foreningen gennem 10 år.
Referent Flemming Vielsted
Godkendt af Steen Larsen, Dirigent og Per Ole Front, Formand
