Referat af bestyrelsesmøde i Sagt
Hos: Steen, Adresse: Tømrerbakken 2, 4500 Nykøbing – Steen har sendt kort ud. Dato: 23/3 2025, Tidspunkt: 13.00
Afbud: Ingen
Dagsorden
1. Godkendelse af referat fra sidste møde
Ad1: Godkendt. Fremadrettet oprettes dagsorden direkte i Google Docs og referatet kan rettes af alle.
2. Opfølgning på punkter/forslag fra repræsentantskabsmødet.
Ad2: Ingen hængepartier.
3. Økonomi – køresedler
Ad3: Budgetforslag 2026 og regnskab blev omdelt. Cirka halvdelen af kontingenterne er indbetalt, frist er 1. april 2025.
De 150.000kr der er afsat til vandudfordringer skal opfattes som et loft. Pt. er der endnu ingen ansøgninger til denne pulje.
Der budgetteres med 20.000 til aktiviteter og ubrugte midler overføres fra budget 2025 til budget 2026.
Kontingent 2026 forbliver 12 pr. grundejer i grundejerforeningen.
Regnskabet 2024 blev godkendt og underskrevet.
4. Indkomne sager (nye)
Ad4: Ingen
5. Sager til behandling (gamle)
Ad5: Lyngvejen har fået sat skilte op med gennemkørsel forbudt for tung trafik (ikke ærindekørsel).
6. Hjemmeside, kartotek, nyheder, referater (endeligt lægges så det ikke kan redigeres)
Ad6: Per Ole vil gerne sende nyhedsbrev ud inden påske. Referater lægges ud i Google Docs og alle giver input. Steen har ryddet op på hjemmesiden, hjemmeadresser pilles ud. Når der svares på mails udefra, skal alle bestyrelsesmedlemmer kunne se svaret. Mobilnumre på formand og kasserer og Per Ole lægges på vores hjemmeside. Links til Odsherredkalender fjernes.
7. FSiO (Forenede sommerhusejere i Odsherred)
Ad7: Der har været møde i klima- og miljøudvalget på Anneberg hvor vejgruppen havde foretræde. Hovedpunkter: tryghed i trafikken- tung trafik og hastighed. Udvalget blev bedt om at overveje trafikkampagner. Vi vil gerne komme med input til den nye trafikplan. Godt møde.
Flemming deltager på vandmødet mandag d. 24/3 kl. 10 på rådhuset.
8. Repræsentantskabsmøde.
Ad8: Søndag d. 15/6 kl. 10. Steen foreslås til dirigent. Lokalet er booket til 40 personer- Flemming tager projektor med. Per Ole sætter gang i et dokument på Google Docs til beretning og færdigredigerer til en beretning.
Poul er på valg og ønsker ikke at fortsætte. Karl-Anker ønsker at udtræde af bestyrelsen udenfor tur. Per Ole opstiller som formand (for 2 år) – Steen stiller op som kasserer (for 1 år). Der skal nyvælges 1 bestyrelsesmedlem (for 1 år) og 2 suppleanter. (altid for 1 år)
Muligt punkt næste gang om dialog om sammenlægning af SAGT og SAGD. Vi spørger først Helene.
9. OF (Odsherredsforsyning)
Ad9: Intet.
10. Eventuelt, herunder næste møde 18/5 hos Poul kl. 14.30 Løvvænget 2 4573 Højby- derefter møde på Pilegården?
Ad10: Vi har abonnement med FI-kreditorer. – dette abonnement opsiges.
Vi skal være skarpere på samarbejdet med FSiO og det formelle samarbejde med hjemmeside mm. Vi betaler 1/3 og ønsker en mere professionel hjemmeside med redigeringsrettigheder til SAGT.
Referent Flemming